OUTLOOK

Dernières modifications : 14/06/2021

PRESENTATION

Outil d'organisation et de communication, Outlook contribue fortement à notre efficacité individuelle et collective. Pourtant, ce logiciel est malheureusement mal exploité. En effet, Outlook recèle des fonctionnalités très utiles et souvent méconnues : gestion automatique des messages, agenda, contacts, tâches, dossiers publics… Cette formation vous permettra d'acquérir la maîtrise de ces outils.
 

OBJECTIFS

A l’issue de la formation outlook, les participants seront capables :

• De communiquer rapidement et efficacement par message électronique.
• D'utiliser toutes les fonctionnalités d'Outlook : Messagerie, Contacts, Tâches, Rappels, Agenda

PROGRAMME

Communiquer grâce à sa messagerie

• Envoyer un message
• Demander un accusé de réception
• Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale, ou du carnet d'adresses personnel
• Joindre un fichier à un message
• Ouvrir la pièce jointe et l'enregistrer sur le disque dur
• Répondre aux messages reçus
• Transférer un message reçu à un autre destinataire
• Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettre

Organiser sa boite de réception de messages

• Trier et organiser ses messages
• Créer des dossiers de rangement
• Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
• Créer et utiliser des dossiers personnels (en local)
• Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
• Prévenir ses correspondants de son absence
• Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
• Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur

Organiser la liste de ses contacts

• Ajouter un contact
• Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes

Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous

• Modifier l'affichage des jours de son calendrier
• Prendre des rendez-vous
• Inviter des participants à des réunions
• Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
• Répondre à une demande de réunion

Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser

• Créer des tâches à réaliser
• Assigner une tâche à une personne

Utiliser des notes

• Créer une note
• Modifier les paramètres des notes (couleur, police)

Envoyer un message à partir d'une autre application

• Envoyer un message à partir d'Excel ou de Word